Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных в МБОУ ПГО СОШ 18

MynuqunaJrbHoe 6rcAxeruoe o6rqeo6pa3oBareJrbHoe yq
floJlescxoro ropoAcKoro or(pyra
, oe4epaJrbHoro 3aKoHa
AaHHbrx)), npr'rKa3a Pocnouua43opa

or

or 27.07.2006
u o 3arru.rre

27.07.2006 J\b 152-03 (o nepcoHaJrbHbx
or 28,10.2022 Nn 179 <06 yrnepxAeHr4r.r Tpe6onanzft r

noATBepxAeHr{ro yHnrrToxeHprr [epcoHanbHbrx
IaHHbrx).

2. Ilpanu.na yHuqrox(eHlrfl nepconaJrbHbrx AaHHbrx
2'1' YuuqroNenue nepcoHanbHblx AaHHbIX rauocfirereft, coAepxnTrlr.rx nepcoHanbHbre
AaHHbIe cyorexron [epcoHaJIbHbIX AaHHIIX, AonxHo coorBercrBoBarb cJleAyrour,rM
npaBr.rJraM:

- 6u*

rcoHSIa4enqI4aJTbHbIM,

HcKJrroqar Bo3MoxHocrb nocneryrcu1ero

BOCCTAHOBJIEHUfl,;

-

oSopnar.srbct lopuAnrrecK', B rlacrHocrlz, aKToM o BbIAeneHI,II{ K yHr,IrIToxeHI4ro
uocurelefi' coAepxarr[{x nepcoHanbHble IaHHbIe cy6tenron fiepcoHrurbHh1;1
AaHHbIX (npu'rroNeulae }lb 1), u axrou o6 yHuvro)KeHr4r4 [epcoHaJrbHbx
AaHHbx
(upunoNeHne }lb 2, npuroxeuue Nl 3), a raKxe nurpy:noft

perl4crpallrll{ co6urnfi
(npunoxeurEe J\b 4);

n

lr3

xypHaJra

uHsopnaaquonHofi cr{creMe rrepcoHrurbHbrx AaHHbx

AONXHO NPOBOAI,ITbC.'I KOMI,ICCI4Cfi NO YHI4I{TOXEHI4IO NEPCOHAJIbHbIX
AAHH6IX;

yHutIToxeHI'Ie AoJIXH0 Kacarbct roJrbKo rex [epcoHaJIbHbIX
AaHHbx, Koropble
IIoAneXaT yHI'Ir{To)KeHI'IIo B cBt3I{ c I4cTer{eHI,IeM cpoKa XpaHeHI,It,

IIenH

o6pa6orrcra yKa3aHHbrx nepcoHarbHbrx AaHHbrx

AocTI4XeHHeM

nu6o

yrparofi

 необходимости

в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока
хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их
достижении, а также в иных случаях, установленных Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной
приказом директора МБОУ ПГО «СОШ №18» (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Положению. В акте исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным лицом за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые
несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения
перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку
этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
 уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие
возможность последующего восстановления информации. Измельчение
осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов);
 хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных
устройствах),
производится
с
использованием
штатных
средств
информационных и операционных систем;
 уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего

возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых
без средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об
уничтожении персональных данных по форме, приведенной в приложении № 2 к
Положению.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении
персональных данных по форме, приведенной в приложении № 3 к Положению, а
также Комиссия оформляет выгрузку из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных по правилам приказа Роскомнадзора
от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с
использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации,
Комиссия по итогам уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении
персональных данных, соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных, и выгрузку из журнала,
соответствующую пункту 5 настоящих Требований к подтверждению уничтожения
персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются директором МБОУ ПГО «СОШ №18».
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию
обработки персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного
номенклатурой дел, затем акты передаются в архив МБОУ ПГО «СОШ №18».
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у
ответственного за организацию обработки персональных данных в течение трех лет с
момента уничтожения персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
 замена части данных идентификаторами;
 обобщение, изменение или удаление части данных;
 деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
 перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственное лицо за организацию обработки
персональных данных.

5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание.
После обработки персональные данные, полученные в результате такого
деобезличивания, уничтожаются.

Приложение № 1
к Положению о порядке уничтожения
и обезличивания персональных данных

Муниципальное
бюджетное
общеобразовательное учреждение
Полевского городского округа
«Средняя общеобразовательная
школа №18» (МБОУ ПГО «СОШ
№18», г. Полевской, ул. Р.
Люксембург, 95

УТВЕРЖДАЮ
Ответственный
за организацию
обработки персональных
данных
МБОУ ПГО «СОШ №18»
______________

А К Т № _____
___марта 202__
г

г. Полевской

о выделении к уничтожению
персональные данные

носителей,

содержащих

На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МБОУ ПГО «СОШ №18» комиссия по
уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие
персональные данные:
№
п/п

Заголовок де Носит Ном
ла
е
е
(групповой
ль
р
заголовок
опис
документов)
и

Номер Количест
ед. хр. во
по опис ед. хр.
и

Сроки хранен Примечан
ия
ие
и номера
статей
по перечню

1

2

5

6

7

8

<…>

<…>

<…>

<… <…>
>

3

4

<…>

<…> <…>

7
8
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
______ ФИО, должность
______ ФИО, должность

Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное
бюджетное
общеобразовательное учреждение Полевского
городского
округа
«Средняя общеобразовательная школа №18»
(МБОУ ПГО «СОШ №18», г. Полевской, ул. Р.
Люксембург, 95

УТВЕРЖДАЮ_____Тарасова Т.Г,
директор МБОУ ПГО «СОШ №18»

А К Т № _____
___марта 202__ г

г. Полевской

об
уничтожении
персональных
данных,
обрабатываемых без использования средств
автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа от
_____ № ____ директора МБОУ ПГО «СОШ №18», составила акт о том, что __марта
202__года уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные
данные, а именно:
Наименование
Категории
материального
уничтоженных
носителя,
кол-во персданных
листов

Информация Способ
Причина
о
уничтожения уничтожения
лицах,
чьи
данные
уничтожили

…

…

…

Настоящий акт составили:
Ответственный
за
организацию
обработки
персональных данных
Заместитель
директора по АХЧ
Секретарь

…

…

Приложение № 3
к Положению о порядке уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение Полевского
городского округа
«Средняя общеобразовательная школа №18» (МБОУ
ПГО «СОШ №18», г. Полевской, ул. Р.
Люксембург, 95

УТВЕРЖДАЮ_____ТарасоваТ.Г,
директор МБОУ ПГО «СОШ
№18»

А К Т №____
___марта 202__ г

об
уничтожении
данных, обрабатываемых
средств автоматизации

г. Полевской

с

персональных
использованием

Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ ПГО «СОШ №18» от ____ № ___, составила акт о том, что ___марта
202___года уничтожила персональные данные, а именно:
Наименован Наименован
ие
ие
ИСПДн
документа

…
Настоящий акт составили:
Ответственн
ый
за
организацию
обработки
персональны
х данных
Заместитель
директора по
АХЧ
Секретарь

Категории
уничтоженн
ых
персданных

…

Информац
ия о
лицах, чьи
данные
уничтожил
и

Способ
уничтожен
ия

Причина
уничтожен
ия

…

…

…

Приложение № 4
к Положению о порядке уничтожения
и обезличивания персональных данных
Форма выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных
Наименование ИСПДн
Дата

Событие
(уничтожение
персданных)

Категории
уничтоженных
персданных

Информация о
лицах, чьи
данные
уничтожили

Причина
уничтожения*

* Если ИСПДн не позволяет отобразить причину уничтожения, ответственный за
уничтожение указывает ее вручную


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».