Положение о ведении Алфавитной книги записи обучающихся МБОУ ПМО СО СОШ 18 2026г

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Полевского муниципального округа
Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа № 18»
(МБОУ ПМО СО «СОШ № 18»)

УТВЕРЖДАЮ:________Т. Г. Тарасова,
директор муниципального бюджетного
общеобразовательного
учреждения
Полевского
муниципального
округа
Свердловской
области
«Средняя
общеобразовательная школа № 18»
Приказ от 30.12.2025 года № 1026-Д
Положение
о ведении Алфавитной книги записи обучающихся
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
Полевского муниципального округа Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа № 18»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении Алфавитной книге записи обучающихся
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Полевского
муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа
№ 18» (далее - Положение) разработано в соответствии с нормативными документами:
 Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
Полевского муниципального округа Свердловской области «Средняя
общеобразовательная школа № 18» (МБОУ ПМО СО «СОШ № 18», далееШкола).
1.2. Алфавитная книга записи обучающихся, является основой первичного учета, ведется
секретарем в соответствии с утвержденной формой в электронном и бумажном виде
(Приложение 1).
по поручению директора и под его ответственность.
1.3. Алфавитная книга записи обучающихся хранится в МБОУ ПМО СО «СОШ №18» в
соответствии с номенклатурой дел, установленной в МБОУ ПМО СО «СОШ №18» 50 лет
при смене директора передается по акту.
2. Ведение Алфавитной книги записи обучающихся
2.1.В книгу записываются все обучающиеся школы. Ежегодно список пополняется
записью учащихся нового приема. Учащиеся в книгу заносятся в алфавитном порядке,
независимо от классов, в которых они учатся.
2.2. Алфавитная книга записи обучающихся должна содержать следующие данные:
 порядковый номер;
1

 фамилия, имя, отчество учащегося;
 дата рождения;
 пол;
 дата поступления в школу;
 в какой класс поступил;
 откуда прибыл;
 подробный адрес проживания учащегося;
 дата выбытия;
 из какого класса выбыл;
 дата и номер приказа о выбытии;
 куда выбыл;
 отметка о выдаче личного дела.
2.3. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, по каждой букве ведется
своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является
одновременно номер его личного дела.
2.4. На личном деле учащегося этот номер проставляется через дефис. Например, № А-15
-означат, что учащийся записан в Алфавитной книге на букву «А» под номером 15.
2.5. Зачисление учащегося оформляется приказом директора на основании заявления
родителей (законных представителей).
2.6. Отчисление учащегося оформляется приказом директора Школы, и указывается
одновременно в графе 11 Алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 12указывается куда выбыл. Если ранее отчисленный из Школы учащийся, уход которого
оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь
поступившего ученика.
2.7. При использовании всех страниц Алфавитной книги продолжение записей
производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
2.8. Все записи в Алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только
чернилами.
2.9. Исправления в книге заверяются подписью директора Школы.
2.10. Алфавитная книга записи обучающихся распечатывается, нумеруется, прошивается
и скрепляется печатью школы
3 Рекомендации по заполнению и используемые сокращения
3.1. Графа 1 (№ п/п) заполняется в соответствии с порядковым номером
3.2. Графа 2 № А-1, что означает, что обучающийся занесен в алфавитную книгу на букву
А
(его фамилия начинается с соответствующей буквы), под № 1,
Данный порядковый номер соответствует номеру личного
дела обучающегося.
3.3. Графа 3 – фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося указываются
полностью, без сокращений.
3.4. Графа 4 - дата рождения указывается в формате: дд.мм.гггг (либо дд/мм/гггг)
3.4. Графа 4 -пол указывается одной заглавной буквой.
3.5. Графа 5 - дата поступления в ОУ
3.6. Графа 6 - класс, в который зачислен обучающийся
3.7. Графа 7 - откуда прибыл обучающийся
3.8. Графа 8 - домашний адрес обучающегося указывается в соответствии с
2

документами о регистрации.
3.9. Графа 9 - реквизиты приказа об отчислении указываются в формате
дд.мм.гггг № приказа.
3.10. Графа 10 - класс, из которого отчислен обучающийся
3.11. Графа 11 - реквизиты приказа об отчислении указываются в формате
дд.мм.гггг № приказа.
3.12. Графа 12 - куда выбыл;
3.13. Графа 12 – отметка о выдаче личного дела
4. Заключительные положения
4.1. В настоящее Положение о ведении Алфавитной книге записи обучающихся
муниципального
бюджетного
общеобразовательного
учреждения
Полевского
муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа №
18» могут вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства
и вступлением в действие новых нормативно-правовых документов.
4.2. Настоящее Положение о ведении
Алфавитной книге записи обучающихся
муниципального
бюджетного
общеобразовательного
учреждения
Полевского
муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа №
18» вступает в силу с момента утверждения приказом директора и действует до внесения
в него в установленном порядке изменений или замены новым.

Приложение 1
к Положению о ведении Алфавитной книге
записи обучающихся муниципального
бюджетного общеобразовательного учреждения
Полевского муниципального округа Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа № 18»

АЛФАВИТНАЯ
КНИГА ЗАПИСИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ №

Начата:_________________год
Окончена:______________год

№п/п

Откуда
прибыл

ФИО учащегося

Подробный
адрес
учащегося

Дата рождения

Дата
выбытия

Из какого
класса
выбыл

пол

Дата
поступления в
ОУ

Дата и номер
приказа о
выбытии

Куда выбыл

В какой класс
поступил

Отметка о
выбытии
личного дела