Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Полевского муниципального округа
Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа №18»
(МБОУ ПМО СО «СОШ №18»)

ПРИНЯТО на заседании педагогического
совета
муниципального
бюджетного
общеобразовательного
учреждения
Полевского
муниципального
округа
Свердловской
области
«Средняя
общеобразовательная школа №18»
Протокол № 1 от 28.08.2025 года

УТВЕРЖДАЮ: ________Т.Г. Тарасова,
директор муниципального бюджетного
общеобразовательного
учреждения
Полевского
муниципального
округа
Свердловской
области
«Средняя
общеобразовательная школа №18»
Приказ от 28.08.2025 года № 584-Д

Положение
о порядке ведения учета и осуществление хранения результатов
образовательной деятельности и внутренний документооборот на бумажном
носителе и/или в электронно-цифровой форме при реализации образовательных
программ или их частей с применением электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
Полевского муниципального округа Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа № 18»
1. Общие положения.
1.1.Положение о порядке ведения учета и осуществление хранения результатов
образовательной деятельности и внутренний документооборот на бумажном носителе
и/или в электронно-цифровой форме при реализации образовательных программ или их
частей с применением электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Полевского
муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа
№18» (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона от 29.12.2012
года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона
Российской Федерации от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», Устава муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения Полевского муниципального округа Свердловской
области «Средняя общеобразовательная школа №18» (МБОУ ПМО СО «СОШ №18»).
1.2
Данное Положение является локальным актом, обязательным для всех участников
образовательной деятельности МБОУ ПМО СО «Средняя общеобразовательная школа №
18» (далее - Школа) и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета,
1

порядок хранения в архивах и форму хранения результатов образовательной деятельности
и внутренний документооборот на бумажном носителе и/или в электронно-цифровой
форме при реализации образовательных программ или их частей с применением
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, а так же определяет
лиц, осуществляющих учет и хранение результатов освоения обучающимися
образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.3
Положение регламентирует деятельность Школы по ведению учета и
осуществление хранения результатов образовательной деятельности и внутренний
документооборот на бумажном носителе и в электронно-цифровой форме при реализации
образовательных программ или их частей с применением электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий.
1.4
Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере изменения
законодательства и локальных документов в порядке, предусмотренным Уставом Школы.
1.5
Оценивание обучающихся по предметам учебного плана является обязательным
для оценки результатов освоения программы обучающимися 2-11 классов.
В первом классе бальная оценка освоения обучающимися учебной программы не
применяется.
1.6. В соответствии с пунктом 3, подпунктом 4, статьи 44 Федерального закона "Об
образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 №273-ФЗ, Школа обязана обеспечить
родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом
и содержанием образовательной деятельности, а также с результатами освоения ребенком
образовательных программ обучающимся.
1.7. Школа осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимся
основных образовательных программ соответствующего уровня общего образования на
бумажных и электронно-цифровом формате.
1.8. Все педагоги Школы обязаны вести учет освоения обучающимися образовательных
программ в электронных журналах, а так же информировать родителей и обучающихся об
их успеваемости путем проставления оценок в дневник. Оценки в электронный журнал
вносят педагоги (ГИС «ЕЦП» СО, государственная информационная система «Единое
образовательное пространство» Свердловской области), в дневники - классный
руководитель.
1.9. Педагоги Школы несут дисциплинарную ответственность за невыполнение
требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости
обучающихся.
1.10. Хранение в архивах данных об учете результатов освоения обучающимся основных
образовательных программ осуществляется на бумажных и электронных носителях в
порядке, утвержденном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим
функции по выработке государственной политике и нормативно-правовому
регулированию в сфере образования.
1.11. Лицо, ответственное за хранение данных об учете результатов освоения
обучающимися образовательных программ, назначается приказом директора Школы.
1.12. Индивидуальный учет результатов освоения учащимся основных образовательных
программ и хранение в архивах информации об этих результатах осуществляется на
бумажных носителях и в электронно-цифровой форме в порядке, утвержденном
соответствующими нормативными актами.
2

2. Процедура и порядок осуществление учета результатов освоения обучающимися
образовательных программ на бумажном носителе и в электронно-цифровой форме
2.1. Учет результатов освоения обучающимся основной образовательной программы
осуществляется на бумажных носителях и в электронно-цифровой форме, утвержденных
приказом директора Школы.
2.2. К обязательным бумажным носителям учета результатов освоения обучающимися
основной образовательной программы относятся дневники обучающихся, личные дела
обучающихся, книги учета выдачи аттестатов, аттестаты об окончании основного и
среднего общего образования.
2.3. В электронных журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое
(годовое) оценивание результатов освоения обучающимися основной образовательной
программы.
2.4. Внесение исправлений в промежуточные и итоговые результаты по предметам в
электронном журнале осуществляется только системным администратором, оформляется
в виде служебной записки с указанием подписи исправившего результат педагога, печати,
предназначенной для документов школы.
2.5. В личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по предметам
учебного плана соответствующей основной образовательной программы. Итоговые
результаты обучающегося по каждому году обучения заверяются одной печатью
предназначенной для документов и подписью классного руководителя.
2.6. Личное дело при переводе обучающегося в другую образовательную организацию
отдается его родителю (законному представителю) согласно заявлению на имя директора
Школы.
2.7. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного и среднего общего
образования в 9 и 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного
общего и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем
образовании.
2.8. К обязательной электронно-цифровой форме индивидуального учета результатов
освоения обучающимся основной образовательной программы относится электронный
журнал (ГИС «ЕЦП» СО).
2.8.1. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей
(законных представителей) и обучающихся через Интернет об успеваемости,
посещаемости обучающихся, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам, согласно регламента.
2.8.2. Электронный журнал заполняются педагогом в день проведения урока. Отметки за
контрольную работу выставляются педагогами в соответствии с разработанными
требованиями.
2.8.3. В случае болезни педагога, замещающий педагог, заполняет электронный журнал и
электронный дневник в установленном порядке.
2.8.4. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуально
каждым педагогом, ведущим данную группу.

3

2.8.5. Педагоги Школы выставляют в электронный журнал итоговые отметки в рамках
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся своевременно в течение последней
недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
2.8.6. С результатами освоения обучающимися Учреждения образовательных программ
родители (законные представители) могут познакомиться ежедневно на портале ГИС
«ЕЦП» СО (Положение о ведении электронного журнала размещено на сайте
образовательной организации в свободном доступе).
2.8.7. Системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование электронного журнала, а также производит резервное копирование
данных и их восстановление в актуальном состоянии.
3. Хранение в архивах информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ на бумажных и/или электронно-цифровой форме.
3.1. В архивах хранится информация о результатах освоения обучающимися
образовательных программ на обязательных бумажных носителях и в электронноцифровой форме.
3.2. Информация о результатах освоения обучающимися образовательных программ
хранится на обязательных бумажных носителях:
 классные журналы – 5 лет;
 сводные ведомости классных журналов – 25 лет;
 книги для учёта и записи выданных аттестатов – 50 лет.
3.3. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости
обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в
течение 25 лет. Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.
4.
Заключительные положения
4.1.
Положение о порядке ведения учета и осуществление хранения результатов
образовательной деятельности и внутренний документооборот на бумажном носителе
и/или в электронно-цифровой форме при реализации образовательных программ или их
частей с применением электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Полевского
муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа
№18» действует бессрочно.
4.2.
Внесение изменений осуществляется по мере изменений законодательства в сфере
образования.
4.3. Положение принимается на педагогическом совете и утверждается приказом
директора МБОУ ПМО СО «СОШ №18».

4